- President & Membre fondateur: Serreau Jovann (Shoko Cosplay)
- Secretaire/Tresoriere & Membre fondatrice: Dufresne Aurelie (Marta Gator)
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- Sites continuent d'utiliser le CMS Esy-Web
- Code source gere par E-Cosplay, par un membre fondateur
(ancien salarie de SITECONSEIL)
- Continuite technique totale garantie
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- Contrats envoyes a compter du 2 mai 2026
- Delai de reponse jusqu'au 14 mai 2026
- Possibilite de signer avant en contactant contact@e-cosplay.fr
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- Date limite 31 mai 2026 pour signer le contrat
- Pas de periode de transition supplementaire
- Services definitivement arretes a cette date sans contrat
- FAQ mise a jour en coherence
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Ajout section "Informations sur les paiements" avec 3 cartes :
- Stripe : CB et SEPA operes par Stripe (PCI DSS)
- SumUp Bank : compte bancaire en Irlande pour les virements
- Declaree aux Etats : Prefecture, INSEE, RNA, SIRET
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Etapes mises a jour (5 etapes):
1. Reception contrat par email depuis contrat@e-cosplay.fr
2. Signature electronique DocuSeal
3. Configuration mode de paiement (SEPA/CB/virement)
4. Creation espace client
5. Continuite des services
Verification 1er paiement (bloc rouge):
- Premier paiement obligatoirement par CB ou SEPA (pas de virement)
- Requis pour valider le moyen de paiement
- Paiements suivants : SEPA/CB/virement au choix
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- Decisions avertissements/sanctions/resiliations restent privees
pour proteger la reputation du client
- AG Exceptionnelle possible avec seule mention "Discussion
resiliation service client" - aucune info nominative communiquee
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- Entre 3eme avertissement et reunion bureau (24h), possibilite
d'envoyer un email a direction@e-cosplay.fr pour repousser a 72h
- Preuves et documents justificatifs obligatoires
- Frais de remise en service possibles, plafonnes a 300 EUR HT
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Ajout question FAQ "Puis-je devenir adherent ?" :
- Non, par principe de protection des clients et conflit d'interet
- Les clients avec services ne peuvent pas adherer
- Les membres ne sont pas des societes de developpement
(eviter concurrence et influence sur les decisions)
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- Horaires ouverture: 10h-12h / 14h-17h du lundi au vendredi
- Hors horaires: pas de reponse ou facturation 35 EUR HT/h
(toute heure commencee est due)
- Exception: probleme technique verifie et verifiable = non facture
- Tout abus sanctionne sans limite (avertissement/resiliation)
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Ajout bloc dore expliquant le statut associatif :
- Association loi 1901 a but non lucratif
- Membres adherents de l'association
- Benevoles selon leur disponibilite et desir
- Revenus couvrent uniquement les couts d'infrastructure
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- Tarif passe de 200 EUR a 100 EUR/mois HT (1200 EUR/an)
- Mention claire: hebergement uniquement, aucune maintenance,
aucune mise a jour, aucun support technique inclus
- La maintenance reste a la charge du client ou d'un prestataire externe
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3 niveaux visuels (jaune/orange/rouge) :
- 1er avertissement : notification officielle
- 2eme avertissement : procedure de suspension preparee
- 3eme : resiliation immediate et definitive, non negociable
Decisions prises par le bureau et membres fondateurs a huis clos.
Contestation uniquement via direction@e-cosplay.fr.
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Ajout carte rouge "Site hors CMS Esy-Web" dans la grille tarifaire
migration SITECONSEIL : 200 EUR/mois HT (2400 EUR/an) pour les sites
realises avec WordPress, Prestashop, etc. necessitant une machine dediee.
Tarif non negociable.
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Page /legal/tarif:
- Section E-Flex: financement sans frais, 3 methodes (SEPA/CB/virement)
- Mention financement EsyFlex SITECONSEIL poursuivable sous validation
- Mention credit obligatoire
- Date de mise a jour dynamique
Page /move/from/siteconseil:
- Mention E-Flex existant chez SITECONSEIL (reprise sous validation)
- Lien vers grille tarifaire complete
- Section developpement sur-mesure: refus sauf si termine
(l'association n'a pas la capacite de gerer les devs sur-mesure)
- Suppression controller LegalTarifController doublon
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Ajout ligne orange "Modification des tarifs : les tarifs sont differents
de ceux de la SARL SITECONSEIL" dans la section "Ce qui change".
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Ajout section "Base legale" avec references juridiques :
- Article 1219 Code civil (exception d'inexecution)
- Article L.441-10 Code de commerce (suspension de plein droit)
- Liberte de suspension quelle que soit la situation de l'entreprise
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Ajout section rouge "Systeme automatique de gestion des impayes" :
- Suspension automatique des services sans intervention humaine
- Aucun renouvellement sans paiement prealable
- Aucun arrangement possible (s'enerver ne changera rien)
- Rappel: contacter avant l'echeance, sans paiement pas de service
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